Консолидация учета и автоматизация казначейства, и бюджетирования ГК «БИН» на базе конфигурации 1С:ERP.УХ в составе комплекса «1С:Корпорация»

О компании

ООО «Первый» входит в состав холдинга, осуществляющего деятельность на территории Республики Бурятия и Забайкальского края. Основным видом деятельности холдинга является торговля пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями. Также предприятие занимается производством мясных продуктов (полный цикл, включая выращивание скота), производством хлебокондитерских изделий. Всего видов различных направлений деятельности порядка 6.

Функционально предприятие состоит из: 5 распределительных центров, работающих на собственную торговую сеть; розничной торговой сети; предприятия оптовой торговли; племзавода; цеха мясопереработки; производства хлебокондитерских изделий; организаций-балансодержателей; службы ремонта.

Цели и задачи

Цель проекта — построение современной комплексной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия Заказчика и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.

Ключевыми задачами проекта были сформулированы следующие пункты:

1. Консолидация оперативных данных в рамках единой системы управления предприятием;
2. Многоуровневый бюджетный учет по всей группе;
3. Автоматизация ключевых управленческих процессов, а именно:
4. Платёжного календаря;
5. Планирования и план-фактного анализа расходов;
6. Управление кредиторской задолженностью;
7. Кадровый учет и расчет затрат на заработную плату по месту фактической работы сотрудников.

Особенности

1. Закупки — реализован механизм автозаказа поставщикам. Проведена интеграция с базами магазинов для выгрузки заказов в автоматическом режиме. На торговых точках эта система полностью автоматически считает сколько товара нужно и выдаёт файл заказа. Эти файлы складываются в общую папку и загружаются в систему, как «Заказы клиентов». Автоматически определяется какая торговая точка, какой контрагент, какие товары и в каком количестве нужны и определяются склады, с которых будет это отгружаться по определённым правилам.
2. Казначейство — все заявки централизовано подаются из «1С:ERP.УХ». Выполнена доработка автоматизированного рабочего места (АРМ) для работы с обязательствами – реализован автоматический расчёт сроков платежей, исходя из уже совершенных поступлений на склад. Этот АРМ автоматически генерирует заявки на расход денег (оплату поставщикам).
3. Бюджетирование – реализована интеграция системы на «1С:ERP.УХ» с большим количеством баз и ускорение получения фактических данных из локальных баз благодаря доработке механизмов и использованию Web-сервисов.
4. Складской учёт, РЦ — реализована централизация данных по складам. Организована система адресного хранения типовыми механизмами.
5. Регламентированный учёт — по тем юридическим лицам, которые уже заведены в «1С:ERP.УХ», регламентированный учет полностью ведётся в новой системе и процесс сдачи отчетности идёт из «1С:ERP.УХ»
6. Продажи — проведена интеграция с розничной системой (порядка 100 торговых точек). Разработано автоматическое формирование заказов на «подтоварку».